软件安装和审查程序

目的

确保员工代表明尼苏达州社区和技术学院签订的所有软件协议和“软件即服务”合同符合明尼苏达州系统和明尼苏达州法律规定的指导方针.

过程

1. 任何要求安装某个软件的员工, 使用软件即服务, 或更新现有的软件应用程序或服务, 必须检查他们请求的软件是否已经通过明尼苏达州系统的审查.

要做到这一点:

• 检查 明尼苏达州系统软件合同网站 (scroll to the bottom and click on Internal System-wide Contracts and Software Agreements); or
• 联系当地的计算机帮助中心

2. 如果软件或服务具有 不 通过审查，在网上填写 软件审查和安装请求. Note: this information may also be found in the 员工门户 > Information 技术 > Files and 形式.

3. 一旦 软件审查和安装请求 表格已完成，将创建一个票. 如果需要其他信息或状态更新可用, 他们将通过门票进行交流. 还将提供时间表.

4. 收集到的标准信息将发送给系统办公室总法律顾问，由系统办公室安全团队进行审查，以确定是否存在任何数据风险. 如果存在厂商与安全办公室无法解决的数据风险, 这个过程不能继续，学院将拒绝购买.

5. 如果未发现数据安全风险, 我们将联系供应商，看他们是否愿意就最终用户许可协议(EULA)进行谈判。.

• 是，可以继续. EULA将提交给系统办公室总法律顾问进行审查/划红线
• 否，且与厂商协商失败，执行步骤7

6. 后, 系统办公室法律顾问将报告他们的调查结果，信息将通过票务系统发送回来.

根据报告，主管和请求者讨论三个选项:

• Work with the Vendor to modify the agreement (if needed) and purchase the software; or
• 如果不能达成协议, an alternative software/service solution may be needed (repeat the process); or
• Complete an 赔偿条款确认声明 in the College's 员工门户 > Files and 形式. 将填妥的表格提交总统内阁审议.

参考文献

软件审查和安装请求

赔偿条款确认声明

全系统学术和技术软件协议/合同

相关政策及程序

明尼苏达州社区和技术学院软件安装和审查政策

董事会政策5.13资讯科技管理

董事会政策5.计算机和信息技术资源的合理使用