接受礼物程序

目的

确保所有物资和设备的实物捐赠都被适当的基金会接受, 及时转入学院，并妥善核算. 

定义

礼品接受表格

用于接受捐赠并在接受过程中跟踪它的表格, 转移和文件编制流程. 

有标题车辆验收表格

捐赠的设备有名称的形式. 

过程

1. 教师或职员接受捐赠的供应或设备项目，并填写礼物接受表, 包括捐赠者在表格上的签名.

        1.1 如果捐赠是有名称的车辆, 应填写标题车辆接受表格，而不是礼品接受表格.

2. 填妥的《亚洲博彩平台排名》或《线上博彩平台排名》将转交给教务长或直属主管审核并签字.

3. 导师将表格转发给相应的学院基金会，由基金会接受.

4. 基金会接受捐款, 向捐赠者表示感谢，并将捐赠记录在基金会会计记录中.

5. 基金会将捐赠的物品转交给学院, 在录取表格上签字，并将表格转发给学院会计.

6. 会计使用适当的杠杆设备成本中心将捐赠输入ISRS系统, 以及正确的收入和费用目标代码.

7. 会计为适当的成本中心增加收入和费用预算.

8. 如果礼物是一辆汽车, 卡车或船, 会计完成ISRS中的SR0003UG屏幕(Auto/Boat Donation 为m 1098-C).

9. 会计在表格上注明成本中心和交易编号，并将表格转发给财务和设施副总裁.

10. 如果捐赠符合固定资产门槛, 会计将捐赠信息转发给应付帐款办公室，以便将捐赠信息录入固定资产系统.

11. 如果捐赠了一辆有名称的汽车, 会计确保职称及时移交给学院.

12. 财务和设施副总裁在表格上签字，表示最终接受捐赠.

13. 如果捐赠金额超过5万美元，总统将根据明尼苏达州的政策签字.

14. 学院每季度与适当的基金会核对实物捐赠.

责任

员工

确保每个捐赠表格都是完整的，以便可以接受和记录. 员工也有责任确保接受捐赠符合学院的最佳利益. 

监事

确保每份捐款接受表格已正确签署及传送. 主管的签名证明他们相信接受捐赠符合学院的最佳利益. 

基金会的员工

确保每一笔捐款都被基金会接受, 每一位捐助者都得到适当的承认和感谢, 并将捐款记录在案并及时转交给学院, 包括转发验收表.  

财务办公室

确保每笔捐赠都记录在会计中, 在适当的情况下进入固定资产系统, 如果有必要的话, 所有权被转移. 

总统

接受所有超过5万美元的礼物. 

相关的政策

明尼苏达州立社区和技术学院接受礼物政策

明尼苏达州系统董事会政策.接受礼物和助学金